Débuter et rejoindre une conférence téléphonique standard

Une conférence téléphonique standard permet à trois personnes au moins de participer à un même appel. Pour plus d'informations, consultez le tableau ci-après.

Pour...

Procédez comme suit :

Démarrer une conférence téléphonique standard en appelant les participants

Au cours d'un appel connecté, cliquez sur Conf. afin d'ajouter un interlocuteur à l'appel (il se peut que vous deviez au préalable cliquer sur la touche dynamique autres). Entrez le numéro de téléphone du participant à la conférence. Une fois que l'appel est connecté et que vous avez réussi à contacter le nouveau participant, cliquez de nouveau sur Conf. pour ajouter celui-ci à votre appel. Répétez cette procédure pour ajouter d'autres participants.

Inviter les appelants actuels à joindre une conférence standard

Avec au moins deux appels sur une même ligne, faites défiler les appels pour mettre en surbrillance ceux à sélectionner, puis cliquez sur Sélect. Répétez cette opération pour chacun des appels à ajouter à la conférence. À partir de l'un des appels sélectionnés, cliquez sur Joindre (il se peut que vous deviez au préalable cliquer sur la touche dynamique autres). L'appel actif est sélectionné et ajouté automatiquement à la conférence.

Participer à une conférence standard

Répondez au téléphone lorsqu'il sonne. Vous n'avez pas besoin de faire quoi que ce soit de particulier pour participer à une conférence téléphonique standard.

Vous ajouter à un appel sur une ligne partagée et transformer l'appel en conférence téléphonique standard

Mettez en surbrillance un appel utilisé à distance sur une ligne partagée et cliquez sur InsConf (il se peut que vous deviez au préalable cliquer sur la touche dynamique autres). Les autres interlocuteurs entendent un bip signalant votre présence. Pour plus d'informations, consultez la rubrique « Description des lignes partagées ».

Afficher la liste des participants à une conférence

Mettez en surbrillance une conférence active, puis cliquez sur ListConf. Les participants sont répertoriés dans l'ordre dans lequel ils rejoignent la conférence, les derniers à la rejoindre apparaissant en tête de liste.

Actualiser la liste des participants à une conférence

Lorsque vous affichez la liste des participants à la conférence, cliquez sur MàJ.

Consulter le nom de la personne qui a démarré la conférence

Lorsque la liste des participants à la conférence est affichée, recherchez la personne répertoriée au bas de la liste, avec un astérisque (*) à côté de son nom.

Abandonner le dernier interlocuteur à avoir rejoint la conférence

Mettez en surbrillance le nom du participant en haut de la liste des participants à la conférence, puis cliquez sur Suppr. (le dernier participant apparaît systématiquement en haut de la liste). Si la liste des participants à la conférence n'est pas affichée, cliquez sur SupDerA. Vous ne pouvez exclure des participants que si vous avez démarré la conférence téléphonique.

Exclure un participant de la conférence

Mettez en surbrillance le nom du participant, puis cliquez sur Suppr. Vous ne pouvez exclure des participants que si vous avez démarré la conférence téléphonique.

Quitter une conférence standard

Raccrochez ou cliquez sur FinApp. Si vous n'êtes pas l'initiateur de la conférence téléphonique, le fait de raccrocher ne déconnectera pas les autres interlocuteurs.

Si vous êtes à l'origine de la conférence téléphonique, le fait de raccrocher peut mettre fin à la conférence (selon la façon dont votre administrateur système a configuré Cisco IP Communicator). Pour éviter ce problème, vous pouvez transférer la conférence vers un autre interlocuteur avant de raccrocher. Ce dernier joue alors le rôle de « contrôleur virtuel » de la conférence. Il ne peut pas ajouter ni supprimer d'interlocuteurs, mais la conférence se poursuit avec les participants en cours.

Pour...	Procédez comme suit :
Démarrer une conférence téléphonique standard en appelant les participants	Au cours d'un appel connecté, cliquez sur Conf. afin d'ajouter un interlocuteur à l'appel (il se peut que vous deviez au préalable cliquer sur la touche dynamique autres). Entrez le numéro de téléphone du participant à la conférence. Une fois que l'appel est connecté et que vous avez réussi à contacter le nouveau participant, cliquez de nouveau sur Conf. pour ajouter celui-ci à votre appel. Répétez cette procédure pour ajouter d'autres participants.
Inviter les appelants actuels à joindre une conférence standard	Avec au moins deux appels sur une même ligne, faites défiler les appels pour mettre en surbrillance ceux à sélectionner, puis cliquez sur Sélect. Répétez cette opération pour chacun des appels à ajouter à la conférence. À partir de l'un des appels sélectionnés, cliquez sur Joindre (il se peut que vous deviez au préalable cliquer sur la touche dynamique autres). L'appel actif est sélectionné et ajouté automatiquement à la conférence.
Participer à une conférence standard	Répondez au téléphone lorsqu'il sonne. Vous n'avez pas besoin de faire quoi que ce soit de particulier pour participer à une conférence téléphonique standard.
Vous ajouter à un appel sur une ligne partagée et transformer l'appel en conférence téléphonique standard	Mettez en surbrillance un appel utilisé à distance sur une ligne partagée et cliquez sur InsConf (il se peut que vous deviez au préalable cliquer sur la touche dynamique autres). Les autres interlocuteurs entendent un bip signalant votre présence. Pour plus d'informations, consultez la rubrique « Description des lignes partagées ».
Afficher la liste des participants à une conférence	Mettez en surbrillance une conférence active, puis cliquez sur ListConf. Les participants sont répertoriés dans l'ordre dans lequel ils rejoignent la conférence, les derniers à la rejoindre apparaissant en tête de liste.
Actualiser la liste des participants à une conférence	Lorsque vous affichez la liste des participants à la conférence, cliquez sur MàJ.
Consulter le nom de la personne qui a démarré la conférence	Lorsque la liste des participants à la conférence est affichée, recherchez la personne répertoriée au bas de la liste, avec un astérisque (*) à côté de son nom.
Abandonner le dernier interlocuteur à avoir rejoint la conférence	Mettez en surbrillance le nom du participant en haut de la liste des participants à la conférence, puis cliquez sur Suppr. (le dernier participant apparaît systématiquement en haut de la liste). Si la liste des participants à la conférence n'est pas affichée, cliquez sur SupDerA. Vous ne pouvez exclure des participants que si vous avez démarré la conférence téléphonique.
Exclure un participant de la conférence	Mettez en surbrillance le nom du participant, puis cliquez sur Suppr. Vous ne pouvez exclure des participants que si vous avez démarré la conférence téléphonique.
Quitter une conférence standard	Raccrochez ou cliquez sur FinApp. Si vous n'êtes pas l'initiateur de la conférence téléphonique, le fait de raccrocher ne déconnectera pas les autres interlocuteurs. Si vous êtes à l'origine de la conférence téléphonique, le fait de raccrocher peut mettre fin à la conférence (selon la façon dont votre administrateur système a configuré Cisco IP Communicator). Pour éviter ce problème, vous pouvez transférer la conférence vers un autre interlocuteur avant de raccrocher. Ce dernier joue alors le rôle de « contrôleur virtuel » de la conférence. Il ne peut pas ajouter ni supprimer d'interlocuteurs, mais la conférence se poursuit avec les participants en cours.

Conseils

Il n'est possible d'ajouter à une conférence téléphonique standard que les appels présents sur la même ligne. S'ils sont sur des lignes différentes, transférez-les sur une seule ligne avant de cliquer sur Conf. ou sur Joindre.
Si une erreur indiquant « Aucune info. participant » apparaît lorsque vous tentez d'utiliser la fonction Joindre, assurez-vous que vous avez sélectionné au moins un appel en plus de l'appel actif, qui est automatiquement sélectionné.
Selon la configuration de Cisco IP Communicator, si vous quittez une conférence dont vous êtes l'initiateur, vous risquez d'y mettre fin. Consultez la dernière ligne du tableau précédent pour plus d'informations.